Comment agir?
Vous êtes un acteur engagé et vous portez avec ferveur les valeurs du commerce équitable, mais vous ne savez pas comment vous mobiliser pendant la Quinzaine du Commerce Equitable, ni comment donner une meilleure visibilité à vos actions ?
Cette page vous est dédiée!
Que vous soyez un commerçant, une entreprise de commerce équitable, un territoire, ou encore une association de sensibilisation au commerce équitable, il y a toujours une manifestation adaptée à vos envies, vos moyens et votre public!
Le Guide de Mobilisation 2011 a été crée pour accompagner tous les acteurs désireux d'organiser un évènement de sensibilisation et de promotion du Commerce Equitable et de la Consommation Responsable. Vous y trouverez des idées d'actions à mener adaptées à votre situation.
N'hésitez pas à vous rapprocher des réseaux nationaux ou de vous rattacher à une dynamique régionale pour vous aider à réaliser vos projets pour la Quinzaine du commerce équitable. Vous en trouverez la liste en cliquant ici.
POUR COMMENCER
Organiser un événement de quelque envergure qu'il soit, nécessite un minimum de travail, d'organisation et d'anticipation.
Nous vous invitons ici à vous poser les bonnes questions et vous donnons quelques éléments-clés à ne pas oublier, afin que votre événement reste pour tous un moment de partage, chaleureux et positif. Le but étant de pérenniser votre action et d'envisager pourquoi pas de réitérer cette initiative régulièrement tout au long de l'année!
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Organiser c'est planifier
Tout d'abord essayer d'anticiper au maximum votre action, en vous rapprochant des acteurs clés qui pourront vous aider dans votre démarche (voir la page « des réseaux dynamiques »).
Faites un rétro-planning que vous pourrez communiquer à vos partenaires afin que chacun aie une visibilité globale du projet. Définissez rapidement le lieu de votre manifestation, si vous devez louer une salle ou monopoliser une boutique, il est impératif de réserver à l'avance, notamment pendant la Quinzaine du Commerce Equitable!
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Organiser c'est cibler
Afin de réaliser une action concrète qui aie du sens pour votre public, définissez les objectifs que vous souhaitez atteindre. Ils ne seront pas les mêmes selon que vous organisez un brunch, un débat, un atelier ou une rencontre sportive...S'il est certain que le commerce équitable est le cœur de votre mobilisation, le public ciblé sera toutefois différent et propre à chaque situation.
- A quel moment de la journée allez-vous organiser votre événement ? Certains horaires sont plus ou moins propices à certaines activités et en fonction de l'horaire choisi, à certaines personnes (étudiants, population active ou non, parents, enfants...).
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Organiser c'est budgéter
Dès le début de votre projet, vous devez avoir une indication budgétaire. Disposez-vous d'un budget de 100, 1000 ou 10 000€ ? Dès que les grandes lignes de votre projet sont établies, vous pouvez évaluer, phase par phase votre budget. Prévoyez toujours une marge d'imprévu correspondant à environ 10% du budget prévu.
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Organiser c'est se distinguer
Pensez que pendant toute la durée de la Quinzaine du Commerce Equitable, une multitude d'autres événements viendront « concurrencer » celui que vous organisez. Afin que le public prenne part à votre manifestation et non à une autre, vous devez donc au maximum la rendre original. Même s'il s'agit d'une conférence, pensez à privilégier des thèmes impactants pour le public, ayant du sens et susceptibles de l'intéresser activement. Misez sur la diversité et la représentativité de vos intervenants. N'hésitez pas à faire venir (selon vos moyens) des producteurs du Sud, des responsables de marques ou de boutiques ou même des bénévoles ayant effectué des voyages ou des recherches de terrain dans les différents pays concernés par le commerce équitable.
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Organiser c'est communiquer
Afin que votre événement soit le plus accessible possible et attire un maximum de personnes vous devez envisager un plan de communication minimum:
- Comment attirer votre public? Pour ceci, nous vous proposons des outils de communication spécialement crées à l'occasion de la Quinzaine du Commerce Equitable 2010. Utilisez les logo et affiches personnalisables mis à votre disposition dans l'Espace Organisateur du site. Ils sont les visuels communs de l'édition 2010 et vous permettront d'être immédiatement identifié comme un acteur officiel de la Quinzaine du Commerce Equitable 2010. De plus, en étant référencé comme organisateur (voir Espace Organisateur - enregistrez-vous), chacun de vos événements sera publié en ligne, sur le site national de la Quinzaine de Commerce Equitable, ce qui donnera une visibilité nationale à votre action.
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Organiser c'est s'entourer
Toute aide est bonne à prendre. Que ce soit pendant l'élaboration de votre projet ou le jour J, il est toujours important de s'entourer de personnes prêtes à vous aider. Si vous ne pouvez pas vous appuyer sur un réseau d'acteurs spécialisés ou de professionnels, essayez de créer votre propre réseau (élus de votre collectivité, proches, amis, voisins...). Assurez-vous également d'avoir tout le matériel nécessaire et en cas d'imprévu (météo, absence d'un intervenant etc.), prévoyez une alternative afin de ne pas être obligé d'annuler votre manifestation. Il n'y a rien de plus démoralisant que de voir un projet pensé et préparé depuis plusieurs mois tomber à l'eau!
Pour en savoir plus sur le commerce équitable: www.commercequitable.org
